bizhub C10 Facsimile User's Guide 4556-9608-00V Mange tak Tak fordi du har købt en bizhub C10. Du har truffet det helt rette valg. Denne brugervejledning beskriver driftsproducerer og forholdsregler ved bruge af faxfunktionerne. Læs denne brugervejledning, før du starter maskinfunktioner. For at sikre korrekt brug af faxfunktionerne skal du læse brugervejledningen og derefter stille den, hvor den umiddelbart kan refereres til, når det er nødvendigt. Varemærker KONICA MINOLTA og KONICA MINOLTA logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. bizhub og PageScope er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Alle andre varemærker og registrerede varemærker tilhører de respektive firmaer. Meddelelse om ophavsret Copyright © 2007 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 1000005, Japan. Alle rettigheder forbeholdes. Dette dokument må ikke kopieres, hverken helt eller delvist, eller overføres til noget andet medium eller sprog uden skriftlig tilladelse fra KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Bemærkning om vejledning KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. forbeholder sig retten til uden varsel at ændre i denne vejledning og det udstyr, som beskrives i den. Der er lagt mange kræfter i at sikre, at denne vejledning er fri for unøjagtigheder og udeladelser. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. giver dog ingen garanti under nogen som helst form, herunder, men ikke begrænset til, alle indirekte garantier om salgsmulighed og egnethed til et bestemt formål med hensyn til denne vejledning. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. påtager sig ikke noget ansvar for eller ansvarlighed for fejl, som er indeholdt i denne vejledning, eller for tilfældige, specielle eller følgende skader, som fremkommer som følge af leverancen af denne vejledning, eller brugen af denne vejledning i forbindelse med driften af udstyret, eller i forbindelse med udstyrets ydelser, når udstyret betjenes. Contents 1 Introduktion ....................................................................................................... 1 Maskindele 2 Set forfra 2 Set bagfra 3 Kontrolpanel og konfigurationsmenu ............................................................. 5 Om kontrolpanelet 6 Skærm for Fax-tilstand 10 Om skærm for Fax-tilstand 10 Om skærm for funktionstilstand 10 Går i Fax-tilstand 11 Symbolliste 11 Oversigt over konfigurationsmenu 12 Konfigurationsmenu 17 MACHINE SETTING 18 FAX REGISTRATION 19 TX SETTING 20 RX SETTING 21 COMM. SETTING 23 REPORTING 24 2 Contents i USER SETTING 25 Angivelse af indstillinger i konfigurationsmenuen 26 Generel procedure til angivelse af indstillinger i konfigurationsmenuen 26 Hukommelsesmodtagelse 27 Opsætning af tilstanden Hukommelsesmodtagelse 27 Slukke for tilstanden Hukommelsesmodtagelse 28 3 Afsendelse af faxer .........................................................................................29 Grundlæggende faxfunktioner 30 Afsendelse af en fax ved hjælp af ADF 30 Afsendelse af en fax ved hjælp af originalglasset 33 Forbedring af opløsningen. 35 Angivelse af en modtager 35 Direkte indtastning af et faxnummer 36 Brug af et-trykstasten 36 Brug af kortnummerfunktionen 37 Brug af listefunktionen i telefonbogen 37 Brug af søgefunktionen i telefonbogen 38 Brug af genopkaldsfunktionen 39 Angivelse af flere modtagere 39 Afsendelse af en fax til flere modtagere (rundsendelsesoverførsel) 39 Afsendelse af en fax på et bestemt tidspunkt (Timer-overførsel) 41 Afsendelse af en fax manuelt 43 Afsendelse af en fax manuelt efter brug af telefonen 43 Afsendelse af en fax manuelt ved hjælp af lagt på-tasten 43 Annullering (sletning) af et dokument i kø i hukommelsen til overførsel 44 Om faxoverskrift 45 Modtagelse af faxer .........................................................................................47 Automatisk modtagelse af faxer 48 Modtagelse af faxer manuelt 48 Udskrivning af modtagne faxer 49 Hvad er det garanterede billedområde (område, som kan udskrives)? 49 Tilføjelse af afsenders oplysninger, når faxer udskrives 50 Metode til udskrivning under modtagelse 51 REDUCTION RX: OFF 53 REDUCTION RX: CUT 55 Registrering af modtagere ..............................................................................59 Om funktionen FAX REGISTRATION 60 Opkald med et tryk 60 Programmering af et-trykstasten 60 Ændring/sletning af oplysninger om et-tryksopkald 62 Kortnummer 63 Programmering af et kortnummer 63 Ændring/sletning af oplysninger om kortnummer 64 4 5 ii Contents Gruppeopkald 66 Programmering af gruppeopkald 66 Ændring/sletning af oplysninger om gruppeopkald 67 6 Bekræftelses- tilstand ..................................................................................... 69 Om maskinens tællere 70 Kontrol af tæller for faxudskrivning 70 Kontrol af tæller for samlet antal scanninger 70 Kontrol af overførsels-/modtagelsesresultat fra meddelelsesvinduet 71 Om rapporter og lister 71 Udskrivning af rapporter og lister 71 TX RESULT REPORT 71 RX RESULT REPORT 72 ACTIVITY REPORT 72 MEMORY DATA LIST 73 MEMORY IMAGE PRINT 73 ONE-TOUCH LIST 73 SPEED DIAL LIST 73 GROUP DIAL LIST 74 Fejlfinding ........................................................................................................ 75 Problemer, når der sendes faxer 76 Problemer, når der modtages faxer 77 Fejlmeddelelser i meddelelsesvinduet 79 Appendiks ........................................................................................................ 81 Tekniske specifikationer 82 Indtastning af tekst 83 Tastefunktion 83 Indtastning af faxnumre 83 Indtastning af navne 84 Indtastning af e-mail-adresser 84 Ændring af inputtilstand 85 Inputeksempel 85 Rettelse af tekst og inputforholdsregler 86 Indeks 87 7 8 Contents iii iv Contents Introduktion Maskindele De dele i maskinen, der henvises til i denne vejledning, er illustreret nedenfor. Brug lidt tid på at lære dem at kende. Set forfra 1 - Automatisk dokumentføder (ADF) 1a - Dokumentstyr 1b - Dokumentindføringsbakke 1c - Dokumentudbakke 2 - Kontrolpanel 3 - Udbakke 4 - Bakke 1 (universalkassette) 5 - Bakke 2 6 - Originalglas ADF kan blive vist som "dokumentdæksel" i nogle status- og fejlmeddelelser. 6 1a 1b 1c 2 3 5 4 2 Maskindele Set bagfra 1 - TEL (telefon)-stik 2 - LINE (telefonlinje)-stik 3 - 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) Ethernet interface-port 1 2 3 Maskindele 3 4 Maskindele konfigurationsmenu Kontrolpanel og Om kontrolpanelet 12 3 45 6 7 8 9 10 11 12 13 24 23 22 21 20 1918 17 16 15 14 Nr. 1 Navn på del Beskrivelse Redial/ Ringer igen til sidst kaldte nummer. Pause-tast Indsætter en pause, når et nummer kaldes. (Genkald/pause) Du kan finde yderligere oplysninger i "Brug af genopkaldsfunktionen" på side 39. Auto RX-indikator (automatisk modtagelse) Resolution-tast (opløsning) Speed Dial-tast (kortnummer) On hook-tast (lagt på) Lyser, når den automatiske modtagelsesfunktion vælges. Du kan finde yderligere oplysninger i "Automatisk modtagelse af faxer" på side 48. Justerer billedkvaliteten af faxdokumenterne. Du kan finde yderligere oplysninger i "Forbedring af opløsningen." på side 35. Ringer til kortnummeret igen. Du kan finde yderligere oplysninger i "Brug af kortnummerfunktionen" på side 37. Sender og modtager overførsler med røret lagt på. Du kan finde yderligere oplysninger i "Afsendelse af en fax manuelt ved hjælp af lagt på-tasten" på side 43 eller "Modtagelse af faxer manuelt" på side 48. 2 3 4 5 6 Om kontrolpanelet 6 Function-tast (funktion) Angiver bakken, duplex, id-kortkopiering og faxindstillinger Du kan findes yderligere oplysninger under "Afsendelse af en fax til flere modtagere (rundsendelsesoverførsel)" på side 39, "Afsendelse af en fax på et bestemt tidspunkt (Timer-overførsel)" på side 41 eller "Annullering (sletning) af et dokument i kø i hukommelsen til overførsel" på side 44. 7 Fejl-indikator Angiver en fejlbetingelse. Du kan finde yderligere oplysninger i "Fejlmeddelelser i meddelelsesvinduet" på side 79. 8 Display-tast Kontrollerer maskinens status og indstillinger. Du kan finde yderligere oplysninger i "Bekræftelses- tilstand" på side 69. 9 Meddelelsesvindue Tastatur Viser indstillinger, menuer og meddelelser. Du kan finde yderligere oplysninger i "Skærm for Fax-tilstand" på side 10. Indtast det ønskede antal kopier. Indtast faxnummer, e-mail-adresse og navne på modtagere. For detaljer om kald af en destination se "Angivelse af en modtager" på side 35. For detaljer vedrørende indtastning af tekst se "Indtastning af tekst" på side 83. 10 11 Fax-tast Går i Fax-tilstand. Lyser grøn for at angive, at maskinen er i Fax-tilstand. Du kan finde yderligere oplysninger i "Skærm for Fax-tilstand" på side 10. 12 Scan-tast Går i Scan-tilstand (Scan til e-mail eller Scan til pc). Lyser grøn for at angive, at maskinen er i Scan-tilstand. Detaljer om andre specifikationer findes i Printer/ Copier/Scanner User's Guide. Om kontrolpanelet 7 13 Kopi-tast Går i Kopi-tilstand. Lyser grøn for at angive, at maskinen er i Kopi-tilstand. Detaljer om andre specifikationer findes i Printer/ Copier/Scanner User's Guide. 14 Stop/nulstil-tast Standser en funktion på et hvilket som helst tidspunkt. Afslutter menuen. Annullerer scanning, overførsel, modtagelse og udskrivning og returnerer dem til deres standardindstillinger. Du kan finde yderligere oplysninger i "Grundlæggende faxfunktioner" på side 30. 15 Start-tast Starter en farvekopiering. Starter en monokrom kopiering eller fax. Du kan finde yderligere oplysninger i "Grundlæggende faxfunktioner" på side 30 eller "Modtagelse af faxer manuelt" på side 48. 16 TC Change-tast Tryk, når du udskifter toner. Detaljer om andre (Udskrift specifikationer findes i Printer/Copier/Scanner tonerpatron) User's Guide. Cancel/C-tast (Annuller/C) Rydder det angivne antal kopier. Skifter til den første skærm for et menupunkt eller til hoveddisplayet. Du kan finde yderligere oplysninger i "Angivelse af indstillinger i konfigurationsmenuen" på side 26 eller "Indtastning af tekst" på side 83. 17 18 ) Går til højre gennem de mulige menuvalg. Angiver det aktuelle tegn og flytter markøren til højre , når der indtastes tekst. Du kan finde yderligere oplysninger i "Angivelse af indstillinger i konfigurationsmenuen" på side 26. 19 + Går op i menustrukturen. Ruller opad gennem de mulige menuvalg. Du kan finde yderligere oplysninger i "Angivelse af indstillinger i konfigurationsmenuen" på side 26. 8 Om kontrolpanelet 20 , Går ned i menustrukturen Ruller nedad gennem de mulige menuvalg. Du kan finde yderligere oplysninger i "Angivelse af indstillinger i konfigurationsmenuen" på side 26. 21 Menu Select-tast Åbner menustrukturen. (Menuvalg) Går ned i menustrukturen Vælger det viste menupunkt. Du kan finde yderligere oplysninger i "Angivelse af indstillinger i konfigurationsmenuen" på side 26. 22 * Går til venstre gennem de mulige menuvalg. Angiver det aktuelle tegn og flytter markøren til venstre, når der indtastes tekst. Du kan finde yderligere oplysninger i "Angivelse af indstillinger i konfigurationsmenuen" på side 26. 23 Kopieringstast Angiver kopifunktioner. Detaljer om andre specifikationer findes i Printer/ Copier/Scanner User's Guide. Hvis en kopifunktionstast trykkes ned i Fax-tilstand, går maskinen i Kopi-tilstand. Detaljer om andre specifikationer findes i Printer/Copier/Scanner User's Guide. 24 Et-trykstaster Registrerer og genkalder et-trykstastnumre. Du kan finde yderligere oplysninger i "Brug af et-trykstasten" på side 36 eller "Opkald med et tryk" på side 60. Om kontrolpanelet 9 Skærm for Fax-tilstand Om skærm for Fax-tilstand Tryk på tasten Fax for at vise skærmen Fax-tilstand. Følgende vises på skærmen Fax-tilstand. Stilling Øvre Navn på del Tilstands- eller funktionsnavn Beskrivelse Angiver den aktuelt valgte tilstand eller funktionsindstillinger. Viser den aktuelle menu, funktion eller indstillinger. Fejlmeddelelser vises, når der sker en fejl. Den aktuelle tid og resterende hukommelse vises under standby. Nedre Meddelelser Viser meddelelser, f.eks. driftsinstruktioner. Om skærm for funktionstilstand Tryk på tasten Function for at vise skærmen Fax-tilstand. Følgende vises på skærmen Funktionstilstand. Stilling Øvre Navn på del Funktionsnavn Beskrivelse 1.BROADCAST En fax kan sendes til flere modtagere i en overførsel. Du kan finde yderligere oplysninger i "Afsendelse af en fax til flere modtagere (rundsendelsesoverførsel)" på side 39. 2.TIMER TX Et dokument kan scannes og lagres i hukommelsen og sendes på et bestemt tidspunkt. Du kan finde yderligere oplysninger i "Afsendelse af en fax på et bestemt tidspunkt (Timer-overførsel)" på side 41. 3 ...