Ink Jet Fax Fax-Lab 100/120 Fax-Lab M100 Fax-Lab S100/S120 BRUGERVEJLEDNING UDGIVET AF: Redaktionel realisering: Olivetti Tecnost, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO) ITALY Fabrikant: Olivetti Tecnost, S.p.A. con unico azionista Gruppo Telecom Italia Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO) ITALY Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italy) Copyright © 2004, Olivetti Alle rettigheder forbeholdes Producenten forbeholder sig ret til når som helst og uden forudgående varsel at foretage ændringer af produktet beskrevet i håndbogen. "Udstyret er i henhold til Rådets beslutning 98/482/EF EU-godkendt til at blive opkoblet på det offentlige telefonnet som enkeltforbundet terminal. På grund af forskelle mellem de offentlige telefonnet i de forskellige lande giver godkendelsen dog ikke i sig selv ubetinget garanti for, at udstyret kan fungere korrekt på samtlige nettermineringspunkter på de offentlige telefonnet. I tilfælde af problemer bør du i første omgang henvende dig til leverandøren af udstyret." Producenten erklærer under eget ansvar, at udstyret opfylder direktivet 1999/05/EF (erklæringen, i sin fulde længde, findes på sitet www.olivettioffice.com, vælg "support", "Certifications" og så produktet). -mærket, der kan ses på produktet. Konformiteten er certificeret med Netværkskompatibilitetserklæring Det erklæres, at udstyret er lavet, så det fungerer inden for alle EU-landenes netværk samt i Schweiz og Norge. En fuldstændig netværkskompatibilitet i de enkelte lande kan afhænge af det pågældende lands softwarekontakter, som skal indstilles i overensstemmelse dermed. I tilfælde af problemer i forbindelse med tilslutning til andre netværk end EC PSTN, bedes De kontakte Deres lands tekniske servicecenter. Vær opmærksom på, at følgende forhold kan medføre beskadigelse af produktet: · Anvendelse af forkert strømforsyning; · forkert installation samt ukorrekt eller uhensigtsmæssig brug eller anvendelse, der ikke overholder advarslerne omtalt i brugervejledningen, som følger med produktet; · udskiftning af originale komponenter eller tilbehør med andre typer, som ikke er godkendt af fabrikanten, eller hvis udskiftningen foretages af uautoriserede personer. Der skal være nem adgang til stikket i væggen, og det skal være i nærheden af apparatet. Tag stikket ud af stikkontakten, hvis apparatet skal frakobles strømforsyningen. INDHOLDSFORTEGNELSE - FØRSTE DEL INDEN BRUG I MODTAGELSE XIII KONSULTATION AF HÅNDBOGEN ................................................ I NOTE OM MILJØGENBRUG .......................................................... I SIKKERHEDSOPLYSNINGER ........................................................ I INSTALLATIONS- OG SETUP-PARAMETRE ................................. I VALG AF MODTAGELSESTILSTAND ......................................... XIII MANUEL MODTAGELSE ............................................................ XIII AUTOMATISK MODTAGELSE .................................................... XIII MODTAGELSE MED TELEFONSVARER ................................... XIII MODTAGELSE MED INDSTILLING "TLF/FAX" .......................... XIV BETJENING AF TELEFONEN XV LÆR FAXMASKINEN AT KENDE II BETJENINGSPANEL ..................................................................... II KOMPONENTER .......................................................................... IV OPKALD MED 1-TAST OPKALDSTASTER .................................XV OPKALD MED KORTNUMRE .....................................................XV OPKALD VED SØGNING I TELEFONREGISTRET .....................XV SÅDAN RINGER DU ET AF DE SIDSTE 20 INDGÅENDE NUMRE ELLER ET AF DE SIDSTE 10 UDGÅENDE NUMRE OP IGEN ......................................................................................XV BEGYND MED DET SAMME PAKKEINDHOLD INSTALLATIONS MILJØ TILSLUTNING TIL TELEFONLINJEN OG TIL EL-NETTET INDSTILLING AF VISSE PARAMETRE (ABSOLUT NØDVENDIG FOR AT FAXMASKINEN KAN FUNGERE KORREKT) V V V KOPIERING XVI ORIGINALER, DER KAN KOPIERES ......................................... XVI FREMSTILLE EN KOPI .............................................................. XVI V VI INDSTILLING AF MODTAGERENS SPROG OG LAND ................ VI INDTAST DATO OG TID .............................................................. VII ÆNDRING AF DATO OG TID ..................................................... VIII KUN DIT NAVN OG DIT FAXNUMMER MANGLER ................... VIII FORBEREDELSE TIL BRUG TRANSMISSION X XII DOKUMENTER, DER KAN SENDES .......................................... XII TRANSMISSION AF ET ORIGINALDOKUMENT ......................... XII SÅDAN HØRER DU LINIETONERNE UNDER TRANSMISSIONEN ................................................................... XIII TRANSMISSION VED AT LØFTE TELEFONRØRET ................. XIII INDEN BRUG KONSULTATION AF HÅNDBOGEN · FARE FOR KVÆLNING Denne håndbog beskriver forskellige faxmaskine modeller, som enten er uden telefonsvarer eller med indbygget telefonsvarer. Når det er nødvendigt at skelne mellem modellerne angives det, om det er en "Model uden telefonsvarer" eller en "Model med indbygget telefonsvarer". Manualen er væsentligt opdelt i to sektioner: den første sektion "Lær faxmaskinen at kende" og "Begynd med det samme" giver dig en summarisk beskrivelse af faxmaskinen, og gør det muligt for dig at installere den og benytte den med det samme, selv om det kun er på dens minimum arbejdspotentiel. Efter denne begyndelsesfase, kan du læse manualens anden sektion. Den giver dig en mere indgående oversigt over faxmaskinen og dens talrige præstationer. Faxmaskinen og tilbehøret er pakket ind i plastik. Sørg for at børn ikke leger med emballagen med mindre, de er under opsyn af en voksen. FARE · FOR BRAND Hvis du ikke bruger faxmaskinen i en længere periode, bør du frakoble den strømforsyningen for at undgå beskadigelser fra strømkilder. FARE · FOR ULYKKE NOTE OM MILJØGENBRUG Faxmaskinen skal altid afskaffes i overensstemmelse med dit lands gældende regler. Kontakt din kommune vedrørende korrekt økologisk afskaffelse. Papkassen, emballagens plastikindhold og de dele, der udgør faxmaskinen kan genbruges i overensstemmelse med dit lands gældende love om genbrug. · · Placer faxmaskinen på en stabil, flad overflade uden vibrationer for at undgå fald, som kan være til fare for personer eller beskadige produktet. Læg strømkablet, så man hverken træder på eller falder over det. Lad ikke børn anvende eller lege med faxmaskinen uden opsyn af en voksen. FORHOLDSREGLER · · · VED BRUG SIKKERHEDSOPLYSNINGER FARE FOR · STØD · · Prøv aldrig på at reparere faxmaskinen, hvis du ikke har tilstrækkelig erfaring: Hvis du fjerner den udvendige kasse, kan du få elektrostød eller andre beskadigelser. Få altid fat på en kvalificeret servicetekniker. Det anbefales at koble apparatet fra både lys- og telefonnettet i tilfælde af uvejr for at undgå, at det beskadiges. Hæld aldrig væsker på faxmaskinen og undlad at installere den på steder med megen fugtighed. Hvis der trænger væske ind i faxmaskinen, skal du straks koble den fra både lys- og telefonnettet. Få apparatet repareret af en kvalificeret servicetekniker, inden du tager det i brug igen. Anvend eller efterlad ikke apparatet udendørs i dårligt vejr. Slut kun faxmaskinen til en godkendt stikkontakt. Træk stikket ud af kontakten ved at holde om kontakten og ikke i ledningen. Rør aldrig ved strømkablet eller stikket med våde hænder. Bøj eller tryk ikke strømkablet. Læg det ikke i nærheden af varmekilder. Træk stikket ud af kontakten, inden apparatet rengøres. Kontroller, om apparatet er beskadiget eller har været udsat for fald, inden du tager det i brug. I så fald skal du få det kontrolleret af en kvalificeret servicetekniker. · · · · Udsæt ikke maskinen for direkte sollys eller stærk varme, og installer den ikke på steder med megen fugtighed, støv, vand eller damp. Undgå at lægge bøger, dokumenter eller andre genstande ved maskinen, der reducerer den nødvendige plads til luftcirkulationen. Maskinens ideelle driftsmiljø er fra 5°C til 35°C med en relativ luftfugtighed på mellem 15% og 85%. Installer ikke maskinen i nærheden af andre elektriske eller elektroniske enheder, som kan forårsage forstyrrelser som f.eks. radio- og tv-apparater. I tilfælde af spændingsfald eller strømafbrydelse kan du hverken modtage eller foretage opringninger fra faxmaskinen, da det numeriske tastatur er afbrudt. Hvis du er nødt til at ringe op alligevel, skal du bruge en anden telefon, som er godkendt af netværket, og som du kan slutte direkte til faxmaskinen (i de lande, hvor det er tilladt) eller direkte til telefonstikket i væggen. Sørg for, at der er tilstrækkelig bordplads bag og foran faxmaskinen, så afsendte, modtagne og kopierede dokumenter ikke falder på gulvet. GODKENDT BRUG · · · · · · · Faxmaskinen er udtænkt til forsendelse og modtagelse af originaler og kopiering af dokumenter. Maskinen kan også bruges som telefon. Enhver anden brug betragtes som forkert. Faxmaskinen må aldrig sluttes direkte til en ISDN linie. I så fald bortfalder garantien. INSTALLATIONS- OG SETUP-PARAMETRE Installations- og setup-parametrene kan være forskellige for hver enkel installation alt efter landets krav og den enkelte brugers behov. Disse indstillinger og dem i håndbogen vil derfor ikke altid være ens: Vi råder dig til at udskrive dem, inden du foretager ændringer. I LÆR FAXMASKINEN AT KENDE BETJENINGSPANEL Tasterne på modellerne med indbygget telefonsvarer er beskrevet i afsnittet "KUN MODELLER MED INDBYGGET TELEFONSVARER". Blinker, angiver, at der er dokumenter i hukommelsen, som ikke er blevet udskrevet. Slukket, angiver, at hukommelsen er tom. KUN MODELLER MED INDBYGGET TELEFONSVARER "Lysende alarmindikator" Angiver, at der er opstået en fejl under afsendelsen eller modtagelsen. Tændt, angiver, at der er meddelelser eller memoer i hukommelsen, som allerede er blevet afspillet. Blinker, angiver, at der er dokumenter i hukommelsen, som ikke er blevet udskrevet, meddelelser eller memeoer, som ikke er blevet afspillet. Slukket, angiver, at hukommelsen er tom. · Ved tryk på tasten øger du gradvist højttalernes lydstyrke, indtil den når det maksimale niveau, hvorefter den går tilbage til det minimale niveau. · · Til indtastning af fax- eller telefonnummer. Når de holdes nede i mere end 1 sekund, vælger de automatisk (hvis programmeret) det fax- eller telefonnummer, der er gemt under denne forkortede kode (1-tast opkald). Indstiller alle numeriske data. Vælger cifre og alle alfanumeriske tegn under indtastning af numre og navne. Display Displayet med flydende krystaller er med to linier med hver 16 tegn. Det viser vejledende meddelelser og fejlmeldinger. · · · · Vælger "frem" og "tilbage" af parameterværdi. Hver gang du indtaster et nummer eller et navn, flytter markøren til "højre" eller "venstre". Med disse taster er det muligt at udføre telefonsvarerens funktioner. Beskrevet i det pågældende kapitel. Med løftet telefonrør for at få adgang til særlige funktioner stillet til rådighed af netværksbestyreren og kendt som REGISTER RECALL (funktion R). · · Med toneopkald sendes en linietone til særlige netværksydelser. Ruller "frem" og "tilbage" til specialtegn og symboler under indtastning af navne. KUN MODELLER MED INDBYGGET TELEFONSVARER · II LÆR FAXMASKINEN AT KENDE BETJENINGSPANEL · Justerer opløsningen på dokumenter, der skal sendes og kopieres (kun hvis der er dokumenter i den automatiske eller manuelle dokumentfremfører). Sætter linien på hold under en telefonsamtale (med løftet telefonrør). · · Efterfulgt af to alfanumeriske taster (01-50) vælger den automatisk (hvis programmeret) det telefoneller faxnummer, der er gemt under denne forkortede kode. Sletter forkerte indstillinger. · · Indsætter en pause under indtastning af telefon- eller faxnummer. Viser oversigten over de sidste 10 fax- eller telefonnumre, du har ringet op (udgående opkald) eller over de sidste 20 numre, der har ringet til dig og som du ikke har besvaret (indgående opkald), både med og uden dokumenter i den automatiske eller manuelle dokumentfremfører. · · · · · Kører dokumenter ud af den automatiske (ADF) eller manuelle dokumentfremfører. Slukker den lysende alarmindikator " ". Stiller faxmaskinen tilbage i ventetilstand. Afbryder den igangværende programmering, transmission, modtagelse eller kopiering. · · Adgang til programmeringstilstand. Vælger menuer og undermenuer. Ved tryk på denne tast kan du indtaste et telefoneller faxnummer uden at løfte telefonrøret. · · Starter modtagelse. Starter faxafsendelse efter at have indtastet faxnummeret (kun hvis der er dokumenter i den automa ...