OFX 180 BRUGERVEJLEDNING UDGIVET AF: Olivetti I-Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italy) Redaktionel realisering: Olivetti Tecnost, S.p.A. Direzione @ Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italy) Copyright © 2003, Olivetti Alle rettigheder forbeholdes Producenten forbeholder sig ret til når som helst og uden forudgående varsel at foretage ændringer af produktet beskrevet i håndbogen. "Udstyret er i henhold til Rådets beslutning 98/482/EF EU-godkendt til at blive opkoblet på det offentlige telefonnet som enkeltforbundet terminal. På grund af forskelle mellem de offentlige telefonnet i de forskellige lande giver godkendelsen dog ikke i sig selv ubetinget garanti for, at udstyret kan fungere korrekt på samtlige nettermineringspunkter på de offentlige telefonnet. I tilfælde af problemer bør du i første omgang henvende dig til leverandøren af udstyret." Producenten erklærer under eget ansvar, at udstyret opfylder direktivet 1999/05/EF. Konformiteten er certificeret med -mærket, der kan ses på produktet. Netværkskompatibilitetserklæring Det erklæres, at udstyret er lavet, så det fungerer inden for alle EU-landenes netværk samt i Schweiz og Norge. En fuldstændig netværkskompatibilitet i de enkelte lande kan afhænge af det pågældende lands softwarekontakter, som skal indstilles i overensstemmelse dermed. I tilfælde af problemer i forbindelse med tilslutning til andre netværk end EC PSTN, bedes De kontakte Deres lands tekniske servicecenter. Vær opmærksom på, at følgende forhold kan medføre beskadigelse af produktet: · Anvendelse af forkert strømforsyning; · forkert installation samt ukorrekt eller uhensigtsmæssig brug eller anvendelse, der ikke overholder advarslerne omtalt i brugervejledningen, som følger med produktet; · udskiftning af originale komponenter eller tilbehør med andre typer, som ikke er godkendt af fabrikanten, eller hvis udskiftningen foretages af uautoriserede personer. Der skal være nem adgang til stikket i væggen, og det skal være i nærheden af apparatet. Tag stikket ud af stikkontakten, hvis apparatet skal frakobles strømforsyningen. INDHOLDSFORTEGNELSE FØRSTE DEL INDEN BRUG I BEGYND MED DET SAMME INSTALLATIONS MILJØ TILLSUTNING TIL TELEFONLINJEN OG TIL EL-NETTET INDSTILLING AF VISSE PARAMETRE (ABSOLUT NØDVENDIG FOR AT FAXMASKINEN KAN FUNGERE KORREKT) V V KONSULTATION AF HÅNDBOGEN ................................................ I FORHOLDSREGLER VED BRUG .................................................. I FORHOLDSREGLER VED INSTALLATION .................................... I INSTALLATIONS- OG SETUP-PARAMETRE ................................. I PAKKEINDHOLD ............................................................................ I V LÆR FAXMASKINEN AT KENDE II VI BETJENINGSPANEL ..................................................................... II BETJENINGSPANEL .................................................................... III KOMPONENTER .......................................................................... IV INDSTILLING AF MODTAGERENS SPROG OG LAND ................ VI INDTAST DATO OG TID .............................................................. VII FORBEREDELSE TIL BRUG TRANSMISSION VIII X TRANSMISSION AF ET ORIGINALDOKUMENT ........................... X SÅDAN HØRER DU LINIETONERNE UNDER TRANSMISSIONEN ..................................................................... XI TRANSMISSION VED AT LØFTE TELEFONRØRET ................... XI MODTAGELSE XII MANUEL MODTAGELSE............................................................. XII AUTOMATISK MODTAGELSE ..................................................... XII MODTAGELSE MED INDSTILLING "FAX/TLF" ........................... XII BETJENING AF TELEFONEN KOPIERING XIII XIII EN ELLER FLERE KOPIER ........................................................ XIII i INDHOLDSFORTEGNELSE ANDEN DEL INSTALLATION 1 VEDLIGEHOLDELSE 28 TILSLUTNING TIL TELEFONNETTET ......................................... 1 INSTALLATION AF TELEFONRØR ............................................... 3 TILSLUTNING TIL LYSNETTET.................................................... 3 ILÆGNING AF PAPIR .................................................................... 3 MONTERING AF PRINTHOVED ................................................... 4 FORSKRIFTER ANGÅENE PRINTHOVEDERNE ......................... 4 ÆNDRING AF DATO OG TID ........................................................ 5 KUN DIT NAVN OG DIT FAXNUMMER MANGLER ...................... 5 KONFIGURERING AF FAXEN TIL TELEFONNETTET ................. 6 UDSKIFTNING AF PRINTHOVED ............................................... 28 RENSNING AF PRINTHOVED OG KONTROL AF DYSERNE ..... 28 RENSNING AF DE ELEKTRISKE KONTAKTER PÅ PRINTHOVEDET ........................................................................ 29 RENSNING AF PRINTHOVEDETS DYSER ................................ 29 RENSNING AF PRINTHOVEDETS RENSEPUDE ...................... 29 RENSNING AF DEN OPTISKE SKANNER .................................. 30 RENSNING AF KASSEN ............................................................. 30 UDREDNING AF PAPIRSTOP ..................................................... 30 GRUNDLÆGGENDE TRANSMISSIONSOG MODTAGELSESHANDLINGER TEKNISKE SPECIFIKATIONER 7 STIKORDSREGISTER 31 32 TRANSMISSION ........................................................................... 7 MODTAGELSE ............................................................................ 10 PROGRAMMERING AF 1-TAST OPKALD OG KORTNUMRE ..... 11 UDSKRIVNING AF RAPPORTER OG OVERSIGTER .................. 13 OPKALD 16 OPKALD MED 1-TAST OPKALDSTASTER ................................. 16 OPKALD MED KORTNUMRE ..................................................... 16 OPKALD VED SØGNING I TELEFONREGISTRET ..................... 16 FREMSTILLE EN KOPI 17 DOKUMENTER, DER KAN KOPIERES ....................................... 17 FREMSTILLE EN KOPI ............................................................... 17 FOR AT OPNÅ EN HØJ KOPIKVALITET ...................................... 17 AVANCERET BRUG 18 ANDRE NYTTIGE MODTAGELSESFUNKTIONER ..................... 18 ANDRE NYTTIGE TRANSMISSIONSFUNKTIONER .................. 20 SENDE/MODTAGE ET DOKUMENT VED HJÆLP AF POLLINGFUNKTIONEN .............................................................. 22 FEJLFINDING 24 I TILFÆLDE AF STRØMSVIGT ................................................... 24 HVIS MASKINEN LØBER TØR FOR PAPIR ELLER BLÆK ......... 24 HVIS TRANSMISSIONEN IKKE LYKKES .................................... 24 SÅDAN LØSER DU MINDRE PROBLEMER ............................... 24 FEJLKODER ................................................................................ 25 SIGNALER OG MEDDELELSER ................................................. 26 ii INDEN BRUG KONSULTATION AF HÅNDBOGEN INSTALLATIONS- OG SETUP-PARAMETRE Manualen er væsentligt opdelt i to sektioner: den første sektion "Lær faxmaskinen at kende" og "Begynd med det samme" giver dig en summarisk beskrivelse af faxmaskinen, og gør det muligt for dig at installere den og benytte den med det samme, selv om det kun er på dens minimum arbejdspotentiel. Efter denne begyndelsesfase, kan du læse manualens anden sektion. Den giver dig en mere indgående oversigt over faxmaskinen og dens talrige præstationer. Installations- og setup-parametrene kan være forskellige for hver enkel installation alt efter landets krav og den enkelte brugers behov. Disse indstillinger og dem i håndbogen vil derfor ikke altid være ens: Vi råder dig til at udskrive dem, inden du foretager ændringer. PAKKEINDHOLD Udover faxmaskinen og denne brugervejledning indeholder pakken følgende udstyr: · · · · · · · Telefonledning. Telefonstik (hvis inkluderet). Ensfarvet printhoved, der følger med maskinen (kan ikke lades op). Telefonrør. Papirholder til arkføderen. Skabelon til nationalisering af den midterste del af betjeningspanelet. Listen over Olivetti kundeservice centre (Olivetti Customer Service). FORHOLDSREGLER · VED BRUG · · · Prøv aldrig på at reparere faxmaskinen, hvis du ikke har tilstrækkelig erfaring: Hvis du fjerner den udvendige kasse, kan du få elektrostød eller andre beskadigelser. Få altid fat på en kvalificeret servicetekniker. Hvis du ikke bruger faxmaskinen i en længere periode, bør du frakoble den strømforsyningen for at undgå beskadigelser fra strømkilder. Det anbefales at koble apparatet fra både lys- og telefonnettet i tilfælde af uvejr for at undgå, at det beskadiges. I tilfælde af spændingsfald eller strømafbrydelse kan du hverken modtage eller foretage opringninger fra faxmaskinen, da det numeriske tastatur er afbrudt. Hvis du er nødt til at ringe op alligevel, skal du bruge en anden telefon, som er godkendt af netværket, og som du kan slutte direkte til faxmaskinen. FORHOLDSREGLER · VED INSTALLATION · · · · Placer faxmaskinen på en stabil, flad overflade uden vibrationer for at undgå fald, som kan være til fare for personer eller beskadige produktet. Udsæt ikke maskinen for direkte sollys eller stærk varme, og installer den ikke på steder med megen fugtighed, støv, vand eller damp. Installer ikke maskinen i nærheden af andre elektriske eller elektroniske enheder, som kan forårsage forstyrrelser som f.eks. radio- og tv-apparater. Sørg for, at der er tilstrækkelig plads til luftcirkulation omkring maskinen. Maskinens ideelle driftsmiljø er fra 5°C til 35°C med en relativ fugtighed på mellem 15% og 85%. Sørg for, at der er tilstrækkelig bordplads bag og foran faxmaskinen, så afsendte, modtagne og kopierede dokumenter ikke falder på gulvet. I LÆR FAXMASKINEN AT KENDE BETJENINGSPANEL TASTEN REDUKTION Formindsker eller forstørrer dokumenter, der skal kopieres (kun hvis dokumentet er sat i dokumentfremføreren). TASTEN OPLØSNING Justerer opløsningen på de dokumenter, der skal kopieres (kun hvis dokumentet er sat i dokumentfremføreren). TASTEN KONTRAST Justerer kontrasten på de dokumenter, der skal kopieres (kun hvis dokumentet er sat i dokumentfremføreren). TASTEN KOPI LYSENDE ALARMINDIKATOR Angiver, at der er opstået en fejl under afsendelsen eller modtagelsen. Starter kopiering (kun hvis dokumentet er sat i dokumentfremføreren). MODTAG OPLØSNING KONTRAST S. DIAL SIDSTE S. EKSTERN SLET PAUSE TASTEN FUNKTION NUMERISKE TASTER Til indtastning af fax- eller telefonnummer. Når de holdes nede i mere end 1 sekund, vælger de automatisk (hvis programmeret) det fax- eller telefonnummer, der er gemt under denne forkortede kode (1-tast opkald). Indstiller alle numeriske data. Vælger cifre og alle alfanumeriske tegn under indtastning af numre og navne. Med toneopkald sendes en linietone til særlige netværksydelser. Ruller "frem" og "tilbage" til specialtegn og symboler under indtastning af navne. Kun : kalder fjernbetjeningskoden op. Ændrer midlertidigt opkaldsfunktionen fra pulsopkald (dekadisk) til toneopkald (flerfrekvens) i løbet af eller efter indtastningen af fax- eller telefonnummeret. Adgang til programmeringstilstand. Vælger menuer og undermenuer. TASTEN RECALL Med løftet telefonrør for at få adgang til særlige funktioner stillet til rådighed af netværksbestyreren og kendt som REGISTER RECALL (funktion R). II LÆR FAXMASKINEN AT KENDE BETJENINGSPANEL MODTAG OPLØSNING KONTRAST S. DIAL SIDSTE S. EKSTERN SLET PAUSE TASTEN STOP TASTEN LINIE Kører dokumenter ud af dokumentfremføreren. Slukker den lysende alarmindikator " ". Stiller faxmaskinen tilbage i ventetilstand. Afbryder den igangværende programmering, transmission, modtagelse eller kopiering. TASTEN SIDSTE S./PAUSE Tryk på den to gange og den ringer op til det sidst kaldte faxnummer (kun hvis dokumentet er sat i dokumentfremføreren). Indsætter en pause under indtastning af telefon- eller faxnummeret. TASTEN KONTRAST Adgang til linien: Svarer til at løfte telefonrøret. Justerer kontrasten på de dokumenter, der skal sendes (kun hvis dokumentet er sat i dokumentfremføreren). Vælger "frem" af en parameterværdi. Flytter markøren til "højre" under indtastning af numre og navne. Skruer op for højttalerlyden, når du trykker på . TASTEN TASTEN START OPLØSNING Starter modtagelse. Starter faxafsendelse efter at have indtastet faxnummeret (kun hvis dokumentet er sat i dokumentfremføreren). Bekræfter de valgte menuer, undermenuer, parametre og deres værdier, og springer til næste trin i proceduren. TASTEN MODTAG/HOLD Vælger modtagelsesmetoder. Sætter linien på hold under en telefonsamtale. Justerer opløsningen på dokumenter, der skal sendes (kun hvis der er dokumenter i dokumentfremføreren). Vælger "tilbage" af en parameterværdi. Flytter markøren til "venstre" under indtastning af numre og navne. Skruer ned for højttalerlyden, når du trykker på . TASTEN ...