WorkCentre® 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687 Hurtig betjeningsvejledning 604P19219 MAKSIMER MASKINENS YDEEVNE ...ved at udnytte alle de nye funktioner på din maskine optimalt. Der leveres en interaktiv betjeningsvejlednings-cd sammen med dit produkt. Denne cd indeholder illustrerede øvelser og interaktive skærmbilleder. Når maskinen installeres på dit netværk, bliver den tilgængelig for alle. Den kan også indlæses på harddrevet for let adgang. Udarbejdet og oversat af: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND ©2007 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdt. Den påberåbte copyright-beskyttelse omfatter alle former for ophavsretligt materiale og information, der på nuværende tidspunkt er tilladt ved lov, eller som senere tillades, herunder, men ikke begrænset til materiale, udarbejdet vha. softwareprogrammer, som vises på skærmen i form af f.eks. ikoner, skærmbilleder, udseende osv. Xerox® og alle Xerox-produkter nævnt i denne vejledning er registrerede varemærker tilhørende Xerox Corporation. Andre firmaers produktnavne og varemærker anerkendes hermed. Ændringer, tekniske unøjagtigheder og typografiske fejl korrigeres i efterfølgende udgivelser. Indholdsfortegnelse Velkommen..................................................................................... 1 Yderligere hjælp ......................................................................................... 1 Funktioner .................................................................................................. 2 Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger ....................................... 4 Produktoversigt ............................................................................. 5 Oversigt over WorkCentre......................................................................... 5 WorkCentre-funktioner .............................................................................. 5 Efterbehandlingsenheder.......................................................................... 7 Komme i gang ................................................................................ 9 Oversigt over betjeningspanelet .............................................................. 9 Tænd eller sluk......................................................................................... 10 Ilægning af papir ...................................................................................... 11 Kopiering .................................................................................................. 12 Kopiering af ID-kort.................................................................................. 13 Gem til genudskrivning ........................................................................... 14 Udskrivning af gemte opgaver................................................................ 15 Anvendelse af indbygget fax .................................................................. 16 Afsendelse af serverfax........................................................................... 17 Anvendelse af Internetfax ....................................................................... 18 Scan til fil .................................................................................................. 19 Afsendelse af e-mail ................................................................................ 20 Udskrivning fra pc ................................................................................... 21 Anvendelse af LAN-fax ............................................................................ 22 Udskrivning med Internet Services ........................................................ 23 Login/Log ud ............................................................................................ 24 Tilpasning af maskinen ........................................................................... 25 Yderligere hjælp ....................................................................................... 26 Vedligeholdelse ........................................................................... 27 Forbrugsstoffer ........................................................................................ 27 Rengøring af maskinen ........................................................................... 28 Yderligere hjælp ....................................................................................... 29 Problemløsning............................................................................ 31 Udredning af fejl....................................................................................... 31 Xerox Welcome og Support Centre........................................................ 32 Hurtig betjeningsvejledning i ii Hurtig betjeningsvejledning Velkommen Introduktion Velkommen til din nye Xerox-maskine. Denne Hurtig betjeningsvejledning giver dig en oversigt over maskinens funktioner og indstillinger. Hvis du har brug for yderligere hjælp på maskinen, skal du blot trykke på knappen Hjælp. Hvis maskinen er sluttet til et netværk, skal du anvende CentreWare-hjælpesystemet eller klikke på knappen Hjælp i printerdriveren. BEMÆRK: Skærmbillederne kan forekomme lidt anderledes på andre konfigurationer. Funktionsbeskrivelserne og funktionalitet forbliver dog de samme. Yderligere hjælp Systemadministrator-cd (cd1) I cd-pakken, som leveres sammen med maskinen, findes Systemadministrator-cd'en (cd1), der indeholder detaljerede oplysninger om konfiguration af din maskine for netværksudskrivning og installation af tilbehør. Systemadministrator-cd´en (cd1) er beregnet til system-/maskinadministratorer. Interaktiv betjeningsvejlednings-cd (cd2) Detaljerede oplysninger om enhver funktion eller udstyr på maskinen findes på den interaktive betjeningsvejlednings-cd (cd2), som findes i cd-pakken, der leveres sammen med maskinen. Den interaktive betjeningsvejlednings-cd er beregnet til alle brugere, inkl. maskinadministratorer. Den indeholder omfattende oplysninger om dit nye produkt, inklusive interaktive Sådan... og øvelser. For at sikre at du anvender maskinen optimalt, bør du kopiere programmet, som findes på cd'en til dit netværk, så alle brugere har adgang til disse oplysninger. Værktøjs-cd (cd3) Cd-pakken indeholder Værktøjs-cd'en (cd3) et værktøj til opgradering til nyere softwareversioner på maskinen. BEMÆRK: Denne cd kræves ikke under installationen. Hurtig betjeningsvejledning Side 1 Velkommen Velkommen Funktioner Oversigt over maskinens funktioner Vha. maskinens effektive funktioner kan du: Scanne én gang, men udskrive mange Hvis du ønsker at kopiere på maskinen, skal du blot scanne opgaven én gang, uanset hvor mange kopier du ønsker. Derved reduceres risikoen for papirstop og ødelagte originaler. Udføre flere opgaver samtidigt Maskinen kan udføre flere opgaver samtidigt. Du kan føje en opgave til opgavekøen ved at scanne den, mens maskinen udskriver en anden opgave. Fremstille kopier, som ligner originalerne Maskinen gør det muligt at gengive trykbilleder af høj kvalitet, især fotografier, grafiske illustrationer, tekst eller en kombination af disse. Sammenlign dit output med kopier fra andre kopimaskiner for at se forskellen. Brugerdefinere billedformat og placering Du kan ændre trykbilledets udseende på output-papiret. - Forskyde trykbilledet for at oprette indbindingsmargen. - Automatisk reducere, forstørre eller centrere dine trykbilleder. - Udskriv flere reducerede trykbilleder på én enkelt side. Anvende digitale funktioner for at lette din arbejdsbyrde Anvend funktionen Udform opgave til at opdele en kopiopgave eller indbygget faxopgave i flere segmenter, og vælg forskellige indstillinger for hvert segment. Dette gør det muligt at: - kombinere originaler, der kopieres fra glaspladen med originaler, som fremføres fra dokumentfremføreren i én opgave. - oprette opgaver indeholdende forskellige programmeringsfunktioner for hver original. - fremføre flere end det maksimale antal originaler via dokumentfremføreren uden genprogrammering. Anvend funktionen Transparent til at fremstille transparentsæt med skilleark. Anvend funktionen Pjecer til automatisk at fremstille pjecer med korrekt rækkefølge og reducere eller forstørre trykbilleder. Anvend funktionen Omslag til automatisk at føje omslag til dine dokumenter. Anvend funktionen Blandede originaler til at kopiere originaler med forskellige formater samtidigt. Giver kopier med samme format eller blandede formater. Anvend funktionen Tilføjelse til at føje en kommentar, sidenummer eller dato til dine dokumenter. Miljøvenlig Dette produkt overholder de fleste internationale standarder for miljøvenlige krav til maskiner og kan behandle de fleste genbrugspapirtyper. Side 2 Hurtig betjeningsvejledning Velkommen Denne funktion giver dig mulighed for at elektroniske filer fra originaler, som kan: - gemmes på serveren - overføres via netværket til skrivebordet på din pc. - distribueres via e-mail - placeres automatisk i en dokumentstyringsapplikation - konverteres til et elektronisk digitalt dokument, der kan redigeres, styres, deles og distribueres ved hjælp af en række softwareprogrammer. Faxdokumenter (tilbehør) Indbygget fax er tilbehør, der kan installeres på maskinen, som giver dig mulighed for at scanne og sende dokumenter direkte fra din maskine til en anden via telefonnetværket. Serverfax er tilbehør, der kan installeres på maskinen, som giver dig mulighed for at scanne dokumenter og sende dem til enhver type faxmaskine, der er tilsluttet et telefonnetværk, via din faxserver. BEMÆRK: Både Indbygget fax og Serverfax kan installeres på WorkCentre på samme tid, men kun en kan være aktiveret ad gangen. Funktionen Internetfax (tilbehør) giver brugere mulighed for at sende og modtage dokumenter vedhæftet en e-mail. Denne faxtype sendes via Internet eller intranet. Oversigt over maskinens funktioner fra din pc Hvis din maskine er tilsluttet et netværk, kan du anvende følgende funktioner. Se systemadministrator cd'en (cd1) for at få tilslutningsoplysninger. CentreWare-printerdrivere Printerdriveren udvider maskinens produktivitetskapacitet til dit skrivebord. Følgende funktioner er tilgængelige: · 1- eller 2-sidet · Sorterede og hæftede sæt, afhængigt af hvilke efterbehandlingsfunktioner der er tilgængelige på maskinen · Opløsninger på op til 1200x1200 dpi · Tilføjelse af standard- eller brugerdefinerede vandmærker · Udskrivning af flere trykbilleder på en side CentreWare-værktøjer CentreWare-softwaren indeholder også brugeradministrationsværktøjer. CentreWare Internet Services En 'indbygget' web-side gør det muligt at sende udskrivningsklare filer via World Wide Web. Der gives adgang til denne funktion via Internet Services. FreeFlow® SMARTsendTM FreeFlow® SMARTsendTM eller FreeFlow® SMARTsendTM Professional tilbyder netværksscanningsværktøjer (tilbehør). Hurtig betjeningsvejledning Side 3 Velkommen Scan dokumenter for at oprette elektroniske filer (tilbehør) Velkommen Velkommen Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger For at være sikker på, at produktet anvendes sikkert, skal du læse de juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger på den interaktive betjeningsvejlednings-cd (cd2), før du anvender dette produkt. Dit Xerox-produkt og anbefalede forbrugsstoffer er designet og afprøvet for at imødekomme de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter afprøvning og godkendelse af eksterne instanser for at sikre, at alt overholder anerkendte miljøstandarder. Dette produkts sikkerheds- og miljøafprøvning og ydeevne er bekræftet udelukkende ved brug af Xerox-materialer. Uautoriserede ændringer, f.eks. tilføjelse af nye funktioner eller tilslutning af eksternt udstyr, kan påvirke denne godkendelse. Kontakt din autoriserede forhandler for flere oplysninger. Produktet skal tilsluttes den strømkilde, som er angivet på datamærketndes på den bagerste låge. Netledningen skal sættes i en stikkontakt med jordforbindelse. Dette produkt er udstyret med et stik med et beskyttende jordben. Dette stik kan kun sættes i en stikkontakt med jordforbindelse. Brug ikke et stik med jordforbindelse til at tilslutte produktet til en strømkilde uden jordforbindelse. Fjern aldrig disse låger eller skærme, da de sikrer brugersikkerhed. Enhver procedure til vedligeholdelse er beskrevet i kundedokumentationen, der følger med produktet. Udfør ikke vedligeholdelse af produktet, som ikke er beskrevet i kundedokumentationen. Følg alle oplysningerne om elektrisk sikkerhed beskrevet i brugerdokumentationen, som leveres sammen med produktet. Tag netledningen ud af stikket. Den er sat i et stik på bagsiden af maskinen. For at fjerne al strømforsyning til udstyret skal du tage netledningen ud af stikkontakten. Hvis maskinen forsøges anvendt på anden måde end beskrevet i brugerdokument ...